Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest ePrezenty sp. z o.o., ul. Jana Pawła II 15, 36-100 Kolbuszowa, KRS 0001252830, NIP 814-170-60-48, REGON 545832129 (dalej: my lub Administrator).

W sprawach danych osobowych napisz na bok@grupaeprezenty.pl, zadzwoń pod numer 17 2275 777 lub wyślij list na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

• Dane z formularza zapytania: nazwa firmy, NIP (opcjonalnie), imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, oczekiwany termin i uwagi – jeżeli je podasz.
• Pliki z logo i informacje o personalizacji. Zwykle nie zawierają danych osobowych – prosimy nie umieszczać ich w plikach.
• Odpowiedzi na propozycje zestawów: wybrany wariant, komentarz, adres dostawy i termin.
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce (user agent) oraz data i godzina wysłania zapytania lub odpowiedzi na propozycję – zapisywane w dzienniku zdarzeń; adres IP, adres odwiedzanej strony i informacje o przeglądarce w logach serwera WWW.

Dane podaje osoba wypełniająca formularz. Jeżeli Twoje dane (np. jako osoby kontaktowej) przekazał nam współpracownik lub pracodawca, źródłem danych jest ta firma, a zakres danych to dane służbowe wymienione wyżej.

• Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie propozycji i wyceny, kontakt w sprawie zapytania – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą – gdy jesteś stroną, np. prowadzisz jednoosobową działalność) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: obsługa zapytań i kontakt z osobami reprezentującymi naszych klientów).
• Realizacja zamówienia, jeżeli dojdzie do jego złożenia – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej po złożeniu zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Bezpieczeństwo Serwisu i rozliczalność (dziennik zdarzeń, logi serwera, ochrona przed nadużyciami) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie wysyłamy newslettera ani informacji marketingowych na podstawie formularza. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nazwy firmy, imienia i nazwiska, adresu e-mail i numeru telefonu nie będziemy mogli przygotować wyceny ani się z Tobą skontaktować. Pozostałe pola są opcjonalne.

Serwis i baza danych działają na naszym własnym serwerze. Dane mogą otrzymać:

• nasi pracownicy i współpracownicy obsługujący zapytania – w zakresie niezbędnym do ich pracy;
• dostawcy usług IT, z których korzystamy (np. poczta elektroniczna, serwis i utrzymanie infrastruktury) – na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych;
• firmy kurierskie i transportowe – przy realizacji zamówienia (dane do dostawy);
• biuro rachunkowe, kancelaria prawna – gdy jest to potrzebne;
• organy publiczne – wyłącznie gdy wymaga tego prawo.

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

• Zapytania, które nie zakończyły się zamówieniem – do 3 lat od ostatniego kontaktu w sprawie (okres przedawnienia ewentualnych roszczeń), chyba że wcześniej zgłosisz skuteczny sprzeciw lub żądanie usunięcia.
• Zamówienia – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Pliki z logo – do 24 miesięcy od ostatniego zapytania lub zamówienia, aby przy kolejnym zamówieniu nie trzeba było przesyłać ich ponownie.
• Dziennik zdarzeń (adres IP, przeglądarka, data czynności) – 2 lata, potem wpisy są automatycznie usuwane.
• Logi serwera WWW – do 14 dni.
• Pamięć przeglądarki – do czasu wysłania zapytania lub wyczyszczenia danych przeglądarki (patrz § 8).

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych – gdy przetwarzamy je na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z praw, napisz na bok@grupaeprezenty.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

• Nie używamy cookies analitycznych, reklamowych ani narzędzi śledzących (np. Google Analytics, piksele reklamowe). Dlatego Serwis nie wyświetla banera zgody na cookies.
• Konfigurator zapisuje niedokończony zestaw – wybrane produkty, ustawienia i wpisane dane kontaktowe – w pamięci przeglądarki (localStorage, klucz eprezenty-b2b-konfigurator-v1), żeby można było do niego wrócić. Dane te zostają na Twoim urządzeniu i trafiają do nas dopiero po wysłaniu formularza. Po wysłaniu zapytania są usuwane; możesz je też usunąć w ustawieniach przeglądarki. Jest to zapis niezbędny do świadczenia usługi, o którą prosisz (art. 399 ust. 3 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej).
• Panel administracyjny używa jednego niezbędnego pliku cookie sesji – wyłącznie dla zalogowanych pracowników Administratora.
• Czcionki są serwowane z naszego serwera. Zdjęcia produktów są wyświetlane z serwisu eprezenty.pl, prowadzonego przez Administratora.

Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (HTTPS). Przesłane pliki przechowujemy poza publiczną częścią serwera, a dostęp do zapytań ma tylko panel administracyjny dostępny z sieci firmowej po zalogowaniu. Linki do propozycji są losowe i nie są indeksowane przez wyszukiwarki – nie udostępniaj ich osobom spoza swojej firmy.

Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie przepisów lub funkcji Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data jej obowiązywania jest podana na górze. Zobacz też Regulamin.